4. A mobilitási projekt pályázat megtervezése és kidolgozása
Kedves Barátom!
Az előző tanulási egységben lehetőségedben állt megállapítani, milyen igényei vannak a projektednek, milyen profillal rendelkeznek a mobilitás résztvevői, és hogy milyen potenciális finanszírozási lehetőségek állhatnak a rendelkezésedre a projekt ötleted megvalósításához. Ebben az egységben magának a mobilitási pályázatnak az elemeiről fogsz többet megtudni. Végigmegyünk a pályázati űrlap főbb kérdésein, a legfontosabb tényezőkön, amik biztosítják a kedvező eredmények elérését, a tevékenységek lebontásán és az indikátorok szerepén. Lehetőséged lesz a projekt javaslatod alaposabb kidolgozására is. Ne feledd, hogy továbbra is csak egy néhány oldalas piszkozatról van szó, ami nem igazodik még a különleges elvárásokhoz, csak az intézményed, partnereid és a mobilitásban résztvevők igényeihez és profiljához. Ez a munka később lesz igazán fontos, amennyiben egynél többször kell pályázatot benyújtanod. A legtöbb tartalom rész akkor hasznosul majd, amikor bemásolod őket a pályázati űrlap megfelelő helyeire. Az is előfordulhat, hogy a pályázati felhíváshoz nem tartozik szigorú formanyomtatvány, ez esetben egy az egyben felhasználhatod a projekt leírásodat.
Az egység végére:
- Fel fogod tudni sorolni a pályázat fő részeit;
- Be tudod azonosítani a pályázat konkrét eredményeit;
- Fel tudod sorolni egy munkaterv fő jellegzetességeit;
- Meg tudod nevezni egy mobilitási/ösztöndíjas munkaterv sajátos munkacsomagjait;
- Megérted az indikátorok munkatervedben játszott szerepét;
- Felismered a tevékenységek lebontásának előnyeit;
- Ellenőrizted a pályázati sablonokat és a munkatervhez tartozó támogató dokumentumokat;
- Kidolgoztad a mobilitás eredményeit;
- Megvitattad a vázlatodat a mentoroddal vagy a projekt partnereiddel;
- Körvonalaztad a tervezett mobilitási pályázat fő tevékenységeit;
- Letöltötted a pályázati sablont és a pályázat benyújtásához szükséges támogató dokumentumokat;
- Lebontottad a tevékenységeket indikátorokkal mérhető munkacsomagokra;
- Megtervezted a munkaterv első vázlatát;
- Megvitattad a munkaterv vázlatodat a mentoroddal vagy a főbb projekt partnereiddel.
Azegység befejezéséhez kb. 90 percre lesz szükséged.
1. A pályázat fő részei
Sokféle különböző támogatás és program létezik, de vannak olyan elemek, amik a legtöbb pályázatban egységesen megtalálhatóak. Az alábbiakban felsoroltak tipikus jellemzői az intézményi és szélesebb körű együttműködéseknek, de egyéni pályázatokban is relevánsak lehetnek.
- A pályázat neve és típusa
(pl. Erasmus+)
- A pályázat alapadatai
A pályázó beazonosítására vonatkozó adatok (személy vagy intézmény).
- Projekt összefoglaló
Itt kell röviden bemutatnod a teljes pályázat lényegét.
- A pályázó(k) részletes bemutatása
Itt kell megemlítened a statisztikai, pénzügyi és hozzáférési adatokat, illetve a pályázó(k) profilját: háttér, képességek, az alkalmazottak kulcsfontosságú tagjai.
- A projekt áttekintése
Itt több területet is érinthetsz, elsősorban a projekt céljait és azt, mi szükséges ezek eléréséhez, ha van, akkor a partnerség bemutatását, valamint a pályázat fő témáját, tartalmát.
- A résztvevők részletes leírását (ha ez eltér a pályázók személyétől)
A résztvevők fő profilja és a kiválasztásuk módszerei.
- A projektben elérhető tanulási/kutatási eredmények
- A tervezés részletes leírása
Itt meg kell határoznod a projekt logisztikai előkészítését, a menedzsment struktúráját és a szerződéses viszonyokat, valamint a résztvevők felkészítését.
- Részletes munkaterv
Itt részletesen le kell írnod a feladatokat, valamint a projekt kommunikációs és ellenőrzési folyamatait.
- A projekt hatásának vizsgálata
Itt meg kell határoznod, hogy hogyan határozod meg a hatást és milyen eszközökkel méred azt le, hogy a projekt milyen változást ért el helyi, regionális vagy országos szinten.
- Költségvetés
Itt be kell mutatnod a részletes pénzügyi tervet.
Mivel mind a munkaterv, mind pedig költségvetés ennél részletesebb kifejtést igényel, később visszatérünk rá. Ami a többi részt illeti, itt az ideje, hogy leellenőrizd, rendelkezésedre áll-e minden információ ahhoz, hogy elkészíts egy pályázatot.
1. Tevékenység: Milyen adatok állnak a rendelkezésedre?
- A lehetséges pályázati lehetőségekre tekintettel tekintsd át a fenti lista releváns elemeit és készítsd el a saját listádat.
- Vizsgáld meg, vannak-e olyan pályázati elemek, amelyek nem szerepelnek a fenti listában, ám amelyekkel foglalkoznod kell a pályázatírás során.
- Térképezd fel, hogy milyen adatokat nem gyűjtöttél be még a partnerektől, illetve vizsgáld meg, hogy a partnerek közül ki tudná legjobban megírni a különböző részeket.
Ötleteidet megoszthatod a mentoroddal vagy a blogodon.
A legtöbb támogatás esetében kérni fogják, hogy írj a projekt elérendő céljáról, a részcélkitűzésekről és az eredményekről. Hogyan írjunk megfelelően az eredményekről?
2. A jó célkitűzés/eredmény ismérvei
Van néhány technikai szabály, amit érdemes betartani, amikor kutatási vagy projekt célokat, esetleg tanulási célkitűzéseket és tanulási kimeneteket írsz le.
- Olyan teljesítményt kell meghatároznod, ami bemutatható, például egy feladat, aminek megoldása demonstrálható a projekt végén.
- Meg kell határoznod a mérhető, kötelezően teljesítendő szintjét a kimenet bemutatásának.
- Le kell írnod, hogy milyen körülmények között kell lemérni az eredmény teljesülését.
A leggyakoribb hiba a tanulási kimenet meghatározásában a „tudni” és a „megérteni” igék használata.
Bloom-féle taxonómia
Mivel a pályázatokban nagyon fontos, hogy mérhető célokat szerepeltessünk, ezennel meghívunk egy gyors kutatásra arról, hogy hogyan írjunk célokat.
2. Tevékenység: Igék, amelyekkel célokat és eredményeket írhatunk le
Keress rá „mérhető oktatási célok”, „Bloom-féle taxonómia” és „aktív igék” fogalmakra.
Írd meg a programod mérhető céljait, amelyek lehetnek kutatási vagy tanulási eredmények.
Javaslom, hogy ne tölts 15 percnél többet ezzel a rövid tennivalóval.
A minta-céljaidat oszd meg a mentoroddal vagy a blogodon.
A következő fontos lépés a projektterv elkészítésében a munkaterv elkészítése. A pályázat lelke a részletes munkaterv és költségvetés, ezért érdemes nagy figyelmet szentelni az elkészítésére.
3. Munkaterv és a munkacsomagok
Ezen a szinten a munkaterv egészen különböző lehet. Egy magában álló, hosszútávú kutatási támogatás más tevékenységeket, munkacsomagokat és indikátorokat kíván meg, mint egy szakiskola rövid távú csoportos mobilitási pályázata, amelyben egy gyárat látogatnak meg.
Mindazonáltal vannak olyan közös elemek, amelyek mindig megtalálhatóak a munkatervben:
- a projekt oktatási vagy kutatási céljának megvalósulásához kell, hogy vezessen;
- szoros kapcsolatban kell, hogy legyen a jelzett igényekkel, profillal és más ténnyel, amit a pályázatban más helyen jeleztünk vagy értelem szerűen magába foglal;
- elég részletesnek kell lennie ahhoz, hogy később végre lehessen hajtani, illetve le lehessen ellenőrizni;
- mérhető indikátorokat kell, hogy tartalmazzon;
- illeszkednie kell a támogatás előírásaihoz.
3. Tevékenység: Tervezd meg, a te mobilitási pályázatod esetében milyen kategóriái legyenek a munkacsomagoknak
- Gyűjtsd össze az intézményed korábbi pályázatait és vizsgáld meg, milyen munkacsomagok szerepeltek bennük.
- Próbáld meghatározni a fő tevékenységeket, oszd be őket egy értelmes számú munkacsomagba. Vedd figyelembe, hogy ezeket később címmel, időtartammal, időben való elhelyezkedéssel, fő tevékenységekkel és mérhető indikátorokkal kell ellátni. Ezúttal azonban még ne menj bele ezekbe a részletekbe.
Ne tölts 15 percnél többet ezzel e bevezető feladattal.
Az ezt követő részben egy rövidebb kategórialistát használunk, de ezt később bővítheted, ha a te esetedben szükség van rá.
I. Rész – Vezetői összefoglaló
- A projekt címe
- Alapvető projekt adatok
- Várható eredmények
- A projekt összefoglalása
II. Rész – Részletek
- Általános projektleírás (részletesebb, mint a fenti összefoglaló)
- A partnerek bemutatása (intézmények): tevékenységprofil és szükségletek
- A mobilitás résztvevőinek leírása: szakmai profil és szükségletek
III. Rész – Munkaterv
Mérhető munkacsomagok részletes leírása: tervezés, munkaterv, logisztika, kiértékelés (evaluáció).
4. Vezetői összefoglaló
Első feladatként meg kell írnod a projekt terv első részét és össze kell gyűjtened az alapvető projekt adatokat. Ezt nevezzük vezetői összefoglalónak.
4. Tevékenység: Szedd össze az összefoglalóhoz szükséges információt és véglegesítsd a projekt eredményeit
Ha még nem hoztad létre a projektterv dokumentumát, itt az ideje, hogy ezt megtedd.
- Másold bele a projekt végleges címét és próbálj valami frappáns rövidítést vagy mozaikszót kitalálni hozzá.
- Másolj bele minden olyan információt, ami később hasznos lehet: pályázó intézmény, elérhetőségek, partnerek, időben mekkora a projekt stb.
- Véglegesítsd a mobilitási projekted/pályázatod céljait és eredményeit.
- Másold bele a korábban elkészített projekt összefoglaló vázlatodat.
Ne tölts ezzel 15 percnél többet.
5. Részletek
Most kerülhet sor az előzetes felmérés során összegyűjtött intézményi részletek kidolgozására, a partnerek adatainak és elérhetőségeinek a hasznosítására.
5. Tevékenység: Gyűjtsd össze a mibilitás részleteit
- Dolgozz ki egy fél oldalas, részletes projektleírást.
- Mutasd be a résztvevő intézményeket pár sorban, a fő oktatási és szakmai jellemzőjükkel, profiljukkal, mobilitási szükségleteikkel és a projektben játszott szerepükkel együtt (a már kidolgozott részeket másold ide át).
- Mutasd be a mobilitásban részt vevők szakmai profilját és mobilitási szükségleteit (másold ide az igényfelmérés eredményét ide).
Ne tölts ezzel 15 percnél többet.
Haladjunk tovább azzal, hogy a projektleírást munkacsomagokra bontjuk.
6. Munkaterv
Most következik a legrészletesebb feladat, az adatokat munkacsomagokba kell csoportosítani. Elég nehéz a munkacsomagokról általánosságban beszélni, mivel egyes programoknak speciális sablonjaik és elvárásaik vannak a munkacsomagokat illetően, van ahol előre meghatározott munkacsomagokat kell számszerűsíteni. Mindazonáltal vannak olyan közös elemek, amelyeket a támogatási program kiválasztásától függetlenül kidolgozhatunk.
Az általános projekttervben számos lehetőség van arra, hogy logikai sorba rendezzük a munkacsomagokat:
- menedzsment,
- tervezés,
- fejlesztés,
- bevezetés,
- disszemináció (hírverés) és
- evaluáció (értékelés).
Az ICARE oktatáskutatási projekt munkacsomagjainak felépítése (angol)
A következő felépítés mind mobility mind pedig kutatási ösztöndíj pályázatok esetén használható. Mobilitási pályázat esetében okosabb a mobilitási program logikai sorrendje szerint felépíteni a munkacsomagokat, néhány lehetséges eltéréssel:
- A projekt megtervezése és megszervezése az ott tartózkodás előtt: menedzsment, beszervezés, utazás, szállás.
- A mobilitás menedzselése az ott tartózkodás alatt: csoportok, tanulók és tanárok, valamint a szakmai helyszíni látogatások (gyárlátogatások) menedzselése.
- A mobilitás utókövetése és értékelés az ott tartózkodás után: a kommunikáció, az értékelés és a hasznosulás vizsgálat menedzselése.
A munkacsomagoknak átláthatónak és mérhetőnek kell lenniük. Ezt időbeni és fejlesztési indikátorokkal érhetjük el.
A Transdanube projekt: a munkacsomagok tevékenységek szintjére való lebontása, időben való ábrázolása (angol)
A teljesítés mibenléte változatos lehet: tervezési dokumentáció, tanterv, a látogatás forgatókönyve stb. Indikátorok lehetnek: az oldalak száma, tanulási idő, napok, tanulók száma stb.
6. Tevékenység: Állítsd össze a projekt munkacsomagjait
Ez a feladat hasznosabb, ha mobilitási projektet tervezel:
- Kezdd a kiutazás előtti munkacsomagok kialakításával;
- Folytasd az ott tartózkodás programjának munkacsomagokra bontásával;
- Fejezd be azoknak a tevékenységeknek a számba vételével, amelyekre az ott tartózkodást követően kell sort keríteni.
Ez a feladat kb. fél órádat vagy még több időt fog igénybe venni. Ne feledd, hogy ez még mindig csak egy vázlat. A pontos munkacsomag tervezésre akkor kerül sor, amikor kitöltöd a konkrét sablonokat a pályázati dokumentációban.
Kedves Barátom!
A lecke végeztével remélem, hogy a kezedben van egy projekt terv vázlata, ami minden szükséges részt tartalmaz, a költségtervet kivéve. A következő leckében ezzel fogunk foglalkozni.
